課包剩餘堂數應該每天更新嗎?
建議每次點名後立即更新,否則月底才補帳很容易漏掉請假、補課和加堂。
整理補習班課包制常見問題:剩餘堂數、有效期限、加堂、換班、請假補課與家長查詢,並說明如何降低人工對帳錯誤。
補習班常見錯誤不是不會記帳,而是點名、請假、補課和加堂分散在不同地方,導致剩餘堂數需要人工重算。
每次上課後立即更新出席狀態,讓課包剩餘堂數跟著點名變動;低於門檻時再由櫃台通知家長續包。
Excel 適合紀錄靜態資料,但當課包會被點名、補課、請假、加堂與換班同時影響時,很容易發生多人版本不一致。
建議每次點名後立即更新,否則月底才補帳很容易漏掉請假、補課和加堂。
多數補習班可從剩 2 到 3 堂開始提醒,實際門檻可依課程頻率調整。