補習班如何管理學生剩餘堂數?課包制常見問題與解法

整理補習班課包制常見問題:剩餘堂數、有效期限、加堂、換班、請假補課與家長查詢,並說明如何降低人工對帳錯誤。

課包制最常出錯的地方

補習班常見錯誤不是不會記帳,而是點名、請假、補課和加堂分散在不同地方,導致剩餘堂數需要人工重算。

  • 學生請假後有沒有扣堂
  • 補課有沒有重複扣堂
  • 加堂後 package_total 和 remaining 是否一致
  • 換班後舊班級點名名單是否還殘留

建議的管理流程

每次上課後立即更新出席狀態,讓課包剩餘堂數跟著點名變動;低於門檻時再由櫃台通知家長續包。

為什麼不建議只靠 Excel

Excel 適合紀錄靜態資料,但當課包會被點名、補課、請假、加堂與換班同時影響時,很容易發生多人版本不一致。

補習班剩餘堂數管理 FAQ

課包剩餘堂數應該每天更新嗎?

建議每次點名後立即更新,否則月底才補帳很容易漏掉請假、補課和加堂。

低餘堂要剩幾堂提醒?

多數補習班可從剩 2 到 3 堂開始提醒,實際門檻可依課程頻率調整。