補習班補課制度怎麼設計?請假、缺席與補課券管理重點

補習班補課制度設計指南:如何定義請假、缺席、補課期限、補課券核銷與家長溝通,避免行政漏記。

補課制度要先寫清楚

補課爭議通常來自規則不清楚,例如請假多久前要通知、缺席是否給補課、補課券多久內使用完。

用補課券追蹤每一次權益

把每次請假或缺席轉成一張補課券,比用 LINE 訊息追蹤更清楚。每張補課券都應有學生、來源課次、期限與使用狀態。

  • open:尚未使用
  • used:已補課核銷
  • void:人工作廢或超過期限

補課點名也要進系統

學生來補課時仍然應該點名,這樣老師、櫃台和家長都能查到補課已完成,不需要另外維護一張表。

補習班補課制度 FAQ

補課券需要有效期限嗎?

建議需要。沒有期限的補課權益會讓行政追蹤越來越複雜,也容易影響排課。

請假和缺席都要給補課嗎?

這取決於補習班規則。重點是規則要固定,並且每次異動都能被系統追蹤。